Ley Estatutaria 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013 · Padrón de Comuneros
En estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Comunidad del Cerrejón (figura jurídica especial titular de derechos privados en Cerrejón Central) informa los lineamientos bajo los cuales recolecta, custodia y trata los datos personales de comuneros titulares, herederos en sucesión, contratistas, proveedores y terceros.
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos es la Comunidad del Cerrejón, a través de su Dirección Administrativa y Contable y la Secretaría del Padrón de Comuneros, con canales oficiales en el dominio institucional @ccerrejon.com.
2. Finalidades Exclusivas y Específicas del Tratamiento
La información recolectada mediante este portal digital (datos de identificación, parentesco sucesoral, datos bancarios certificados, actividad económica CIIU y soportes tributarios) tiene como únicas y exclusivas finalidades:
- Administración y Actualización del Padrón: Registrar y validar la trazabilidad de la titularidad de los derechos de participación de los comuneros derivados de cesiones, compraventas o procesos de sucesión judicial o notarial.
- Dispersión Mensual de Recursos: Garantizar la correcta transferencia y dispersión de las contraprestaciones económicas mensuales prorrateadas que corresponden a cada comunero registrado según sus derechos.
- Cumplimiento Tributario DIAN: Generar los reportes obligatorios de Información Exógena (Medios Magnéticos) y emitir a los comuneros los certificados anuales de ingresos distribuidos y retenciones en la fuente para sus declaraciones tributarias individuales.
- Gestión Operativa de Sedes: Gestionar los pagos a proveedores y contratistas que prestan servicios a las sedes administrativas y operativas de la Comunidad (incluyendo La Guajira).
3. Prohibición de Comercialización y Especulación Financiera
Los datos recopilados no serán jamás comercializados, cedidos ni transferidos a empresas de mercadeo ni entidades financieras para fines de intermediación o especulación. Por mandato estatutario, los recursos de la Comunidad se distribuyen íntegramente y no se destinan a inversiones bursátiles.
4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
A los comuneros y terceros les asisten los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos de conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, sin perjuicio del deber legal y fiscal de conservar la información contable y del Padrón según el Código de Comercio y el Estatuto Tributario.
5. Canales de Ejercicio de Derechos
Para novedades del Padrón o trámites sucesorales: comuneros@ccerrejon.com
Para consultas contables o certificados tributarios: facturacion@ccerrejon.com
