Ley Estatutaria 1581 de 2012 · Decreto 1377 de 2013 · Habeas Data
En estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Comunidad del Cerrejón y el equipo de soporte técnico-contable informan a comuneros, contratistas, proveedores y terceros los lineamientos bajo los cuales se tratan sus datos personales.
1. Finalidad Exclusiva del Tratamiento
La información recopilada mediante este portal (datos de identificación, ubicación, clasificación tributaria, actividad económica CIIU, datos bancarios y soportes digitales) tiene como única y exclusiva finalidad:
- Cumplir rigurosamente con la obligación formal de suministrar Información Exógena Tributaria ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) correspondiente a los años gravables vigentes.
- Generar los Formatos Oficiales DIAN 1001 (pagos y retenciones), 1007 (ingresos), 1008 (cuentas por cobrar) y 1009 (cuentas por pagar).
- Garantizar la veracidad y trazabilidad de los pagos, transferencias bancarias y certificaciones contables emitidas a favor de comuneros y terceros.
- Verificar la vigencia y correspondencia del Registro Único Tributario (RUT) y certificaciones bancarias.
2. No Comercialización ni Cesión a Terceros
Bajo ninguna circunstancia los datos recolectados serán vendidos, cedidos, transferidos, arrendados ni utilizados con fines de prospección comercial, publicidad o mercadeo. La información permanece protegida bajo estrictas políticas de confidencialidad y control de acceso.
3. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
Como titular de los datos personales, le asisten los derechos previstos en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a cualquier error, inconsistencia o desactualización.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.
- Ser informado respecto del uso y destino formal dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones al régimen de protección de datos.
4. Canales de Atención y Ejercicio de Derechos
Para consultas, rectificaciones o actualización de información contable, comuníquese formalmente al correo institucional: facturacion@cerrejon.com indicando su número de identificación y radicado.
